Membuat Salinan KTP dengan Ukuran yang Tepat di Microsoft Word

KTP atau Kartu Tanda Penduduk merupakan identitas resmi yang wajib dimiliki oleh setiap penduduk Indonesia. Kartu ini memuat berbagai informasi penting, seperti NIK (Nomor Induk Kependudukan), nama lengkap, alamat, tempat dan tanggal lahir, serta data pribadi lainnya. Dalam berbagai kebutuhan administratif, sering kali diperlukan salinan fisik KTP yang sesuai dengan ukuran aslinya. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara mengatur ukuran KTP di Microsoft Word agar sesuai dengan standar, sekaligus cara mencetaknya.

Ukuran Standar KTP di Word

KTP, khususnya jenis e-KTP yang banyak digunakan saat ini, memiliki ukuran standar yang telah diatur berdasarkan ISO 7810. Berikut adalah rincian ukuran KTP dalam berbagai satuan:

• Dalam milimeter: 53,98 mm x 85,60 mm
• Dalam sentimeter: 5,398 cm x 8,56 cm
• Dalam inci: 2,12 inci x 3,38 inci

Ukuran ini dapat dijadikan acuan saat mengatur salinan KTP di Microsoft Word agar sesuai dengan ukuran aslinya.

Langkah-Langkah Mengatur Ukuran KTP di Microsoft Word

Untuk membuat salinan KTP dengan ukuran yang tepat, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Persiapkan Gambar KTP

   • Foto atau scan KTP asli dengan resolusi yang baik.
   • Pastikan gambar KTP tidak mengandung objek lain. Jika terdapat objek yang tidak diinginkan, gunakan alat pemotong (crop) untuk menyisakan bagian KTP saja.

2. Buka Microsoft Word

   • Buka dokumen baru di Microsoft Word.
   • Pada tab kosong, klik menu Insert dan pilih opsi Picture untuk memasukkan gambar KTP yang telah disiapkan.

3. Atur Ukuran Gambar KTP

   • Setelah gambar KTP berhasil dimasukkan, klik pada gambar tersebut, lalu pilih tab Picture Format.
   • Di bagian Size, atur panjang menjadi 8,56 cm dan lebar menjadi 5,398 cm (atau sesuai satuan lain seperti yang dijelaskan sebelumnya).
   • Ukuran gambar akan berubah sesuai pengaturan.

4. Salin Gambar KTP

   • Jika ingin mencetak lebih dari satu salinan, salin gambar KTP yang sudah diatur ukurannya, lalu tempelkan di area kosong pada dokumen Word.

Cara Mencetak KTP di Word

Setelah mengatur ukuran KTP, berikut langkah-langkah mencetaknya:

1. Buka Pengaturan Cetak

   • Gunakan pintasan Ctrl + P untuk membuka halaman pengaturan cetak.

2. Atur Preferensi Cetak

   • Pilih apakah KTP akan dicetak dalam warna atau hitam putih.
   • Pastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan kebutuhan, seperti A4 atau ukuran lainnya yang kompatibel.

3. Mulai Proses Cetak

   • Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan.
   • Setelah selesai, rapikan hasil cetakan jika diperlukan.

Tips Tambahan

• Gunakan kertas dengan kualitas baik untuk hasil cetakan yang lebih profesional.
• Pastikan gambar KTP memiliki tingkat kejelasan yang tinggi agar informasi yang tertera dapat terbaca dengan jelas.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat salinan KTP menggunakan Microsoft Word yang sesuai dengan ukuran aslinya. Teknik ini sangat membantu dalam memenuhi berbagai kebutuhan administratif dengan cepat dan efisien.